ПОЛОЖЕНИЕ
о Национальном отборе во
Всероссийский юношеский симфонический оркестр
Основатель, художественный руководитель и главный дирижер
Юрий Башмет
2018 года
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Национальный отбор во Всероссийский юношеский симфонического оркестр, основатель, художественный руководитель и главный дирижер Юрий Башмет, является уникальным проектом, цель которого сохранить и приумножить культурное богатство России.
1.2. Организаторами Конкурса являются:
1.2.1. АНО «Концерты, фестивали, мастер-классы» (далее по тексту – «Агентство»). Национальный отбор и дальнейшая работа оркестра в 2018 года осуществляется при поддержке гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов.
Участники желающие пройти отбор должны зарегистрироваться на сайте оркестра www.ysor.ru
Контактный телефон 8(495)212-15-65
1.3. Цель проведения Конкурса: отбор исполнителей для формирования состава Всероссийского юношеского симфонического оркестра 2018 года.
1.4. Конкурс проводится в порядке и на условиях, предусмотренных в информационных письмах, рассылаемых Агентством, а также в настоящем положении (далее – Положение). Положение публикуется на сайте www.ysor.ru.
2. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ
2.1. Конкурс проводится по следующим специальностям: скрипка, альт, виолончель, контрабас, кларнет, гобой, флейта, фагот, труба, валторна, тромбон, туба, ударные инструменты, арфа.
2.2. Конкурс проводится в трех возрастных категориях:
Первая возрастная группа – участники в возрасте от 10 до 13 лет включительно;
Вторая возрастная группа – участники в возрасте от 14 до 18 лет включительно;
Третья возрастная группа – участники в возрасте от 19 до 22 лет включительно.
2.3. Конкурс проводится на территории Российской Федерации с 03 апреля по 30 июня 2018 года.
2.4. Отборочные прослушивания в регионах;
Цель этапа – отобрать от 80 до 85 участников для участия в репетициях и концертном турне Всероссийского юношеского симфонического оркестра 2018 года;
2.4.1. II этап – предусматривает проведение оркестровых репетиций, индивидуальных и групповых занятий, концертных выступлений Всероссийского юношеского симфонического оркестра 2018 года
2.5. Для участия в конкурсе приглашаются молодые музыканты, обучающихся в детских музыкальных школах, детских школах искусств, средних специальных музыкальных школах, музыкальных училищах и высших музыкальных учебных заведениях одаренных музыкантов.
2.6. Заявить о своем участие в Конкурсе приглашенное лицо может на сайте www.ysor.ru заполнив электронную анкету.
2.6.1. Так же возможно заполнить Приложение 2 (Анкета) и отправить его на электронный адрес alsukhobok@gmail.com. Прикрепив к заявке все требуемые документы.
Заявка заполняется в Word, и сохраняется в формате Doc.
2.7. Обязательно добавить согласие на обработку персональных данных от участника или в случае необходимости от законных представителей и (или) лиц, сопровождающих участников, составленное по форме, приведенной в Приложении № 3 к настоящему Положению;
2.7.1. для участия в Конкурсе ребенка в возрасте от 9 до 14 лет заявку, а также согласие на обработку персональных данных, подают его законные представители с указанием ФИО (полностью) обоих родителей или иных законных представителей;
2.7.2. для участия в Конкурсе несовершеннолетнего (возраст от 14 до 18 лет) - самим несовершеннолетним, свое согласие законные представители выражают, проставляя подпись в указанной заявке с указанием ФИО (полностью) обоих родителей или иных законных представителей.
2.8. Агентство присваивает лицу, приглашенному принять участие в Конкурсе, статус участника Конкурса после получения анкеты на участие в Конкурсе (далее - Заявка) со всеми необходимыми документами и (или) материалами, указанными в электронной анкете.
2.9. Заявки, оформленные с нарушением требований, предусмотренных электронной анкетой, а также поступившее после сроков проведения прослушиваний не рассматриваются.
2.10. Несовершеннолетние участники взаимодействуют с организаторами через своих законных представителей.
3. ПРАВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ОРГАНИЗАТОРОВ И УЧАСТНИКОВ КОНКУРСА
3.1. Участник вправе:
3.1.1. получать информацию о сроках и условиях проведения Конкурса.
3.1.2. получить сведения об организаторах конкурса и уполномоченных ими лицах.
3.1.3. получить диплом лауреата Конкурса в случае прохождения в финал Конкурса в соответствии с настоящим Положением.
3.1.4. отказаться от участия в Конкурсе, письменно уведомив организаторов по адрес электронной почты указанного на сайте www.ysor.ru
3.2. Участник обязуется:
3.2.1. соблюдать настоящее Положение, выполнять все действия, связанные с участием в Конкурсе в установленные настоящим Положением сроки.
3.2.2. нести самостоятельно все расходы, связанные с участием в Конкурсе.
3.2.3. в случае признания участника финалистом Конкурса принимать участие в интервью об участии в Конкурсе, в том числе для радио и телевидения, а равно для иных средств массовой информации, а также в фото- и видеосъемках, проводимых организаторами и (или) уполномоченными ими лицами, при этом участник обязуется подписать документы, разрешающие проведение фото- и видеосъемки, использование его имени и изображения, а также документы об отчуждении исключительных прав на аудиовизуальные произведения, возникающие в результате такой видеосъемки. В случае если участник Конкурса является несовершеннолетним, то согласие на проведение фото- и видеосъемки, а также на использование имени участника и его изображения также дают его законные представители. В случае если участник Конкурса является малолетним, то документы, разрешающие проведение фото- и видеосъемки, использование его имени и изображения, а также документы об отчуждении исключительных прав на аудиовизуальные произведения, возникающие в результате видеосъемки, пописывают за него его законные представители.
3.2.4. в случае проведения Агентством или уполномоченным им лицом видеосъемки выступлений участника подписать документы, подтверждающие его согласие на данную видеосъемку, использование его имени и изображения, а также документы об отчуждении исключительных прав на аудиовизуальные произведения, возникающие в результате такой видеосъемки. В случае если участник Конкурса является несовершеннолетним, то согласие на проведение видеосъемки, использование его имени и изображения, также дают его законные представители. В случае если участник Конкурса является малолетним, то документы, разрешающие проведение фото- и видеосъемки, использование его имени и изображения, а также документы об отчуждении исключительных прав на аудиовизуальные произведения, возникающие в результате видеосъемки, пописывают за него его законные представители.
3.2.5. нести иные обязательства, предусмотренные настоящим Положением и действующим законодательством Российской Федерации.
3.3. Агентство вправе:
3.3.1. при наличии существенных обстоятельств, свидетельствующих о невозможности проведения Конкурса в порядке, предусмотренном конкурсной документацией, вносить изменения в настоящее Положение.
3.3.2. в случае несоблюдения участниками Конкурса и (или) их законными представителями условий проведения Конкурса, а также требований организаторов Конкурса, снять участника с любого этапа Конкурса.
3.3.3. не вступать в письменные переговоры или любые другие контакты с участниками Конкурса, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Положением.
3.3.4. запрашивать у участников необходимую информацию и документы в случаях, предусмотренных настоящим Положением, а также иные документы для предоставления в государственные органы;
3.3.5. организовывать и проводить рекламные интервью с участниками об участии в Конкурсе, в том числе для радио и телевидения, а равно для иных средств массовой информации, организовывать и проводить фото- и видеосъемку в отношении участников, ставших финалистами Конкурса, а также в случае необходимости видеосъемку выступлений всех участников Конкурса, публиковать готовые фото- и видеоматериалы с участниками Конкурса на информационных ресурсах, а также в средствах массовой информации без уплаты вознаграждения.
3.4. Агентство обязуются:
3.4.1. соблюдать настоящее Положение, в том числе выполнять все действия, связанные с проведением Конкурса, в установленные настоящим Положением сроки.
3.4.2. информировать участников Конкурса об изменениях, вносимых в конкурсную документацию, и об отмене конкурса, о снятии участника с Конкурса.
3.4.3. обеспечить проведение Конкурса в соответствии с настоящим Положением.
3.4.4. обеспечить конфиденциальность персональных данных, полученных от участников для целей проведения Конкурса и безопасность при их обработке в рамках исполнения своих обязательств, предусмотренных настоящим Положением, в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.4.5. обеспечить информирование участников Конкурса о правилах проведения Конкурса, а также о результатах его проведения;
3.4.6. не предоставлять информацию об участниках Конкурса третьим лицам для целей, не связанных с проведением Конкурса, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации.
3.4.7. выдать диплом лауреата финалистам Конкурса;
3.4.8. провести занятия финалистов с ведущими российскими и зарубежными педагогами, организовать гастрольное турне Всероссийского юношеского симфонического оркестра в концертами по городам России, Европы, Азии.
4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА И ПОДВЕДЕНИЯ ЕГО ИТОГОВ
Конкурс разбит на несколько этапов:
4.1. Первый Этап. Проведение отборочных прослушиваний
4.1.1. Для целей проведения отборочных прослушиваний в соответствующих субъектах РФ, Агентство формирует жюри и организует место проведения прослушивания. Жюри формируется из ведущих российских музыкантов и педагогов.
4.1.2. Агентство направляет информацию о персональном составе жюри, времени и месте проведения прослушиваний в соответствующих субъектов РФ за 10 (Десять) рабочих дней до предполагаемой даты прослушивания.
4.1.3. Жюри, сформированные в порядке п.4.1.1 настоящего положения, осуществляют оценку всех выступлений участников, допущенных для участия в Конкурсе.
4.1.4. По итогам проведения отборочных прослушиваний Агентство, с участием жюри, отбирают от 80 до 85 участников для участия в финале.
4.1.5. Итоги отборочных прослушиваний фиксируются путем оформления протокола, который подписывается всеми членами соответствующего жюри. Результаты прослушивания не объявляются после прослушивания в регионах. Все результаты будут объявлены после проведения последнего прослушивания в Москве.
4.1.6. Агентство уведомляет участников Конкурса, отобранных жюри в рамках I Этапа, по телефонам и (или) адресам, которые участники сообщили в заявке, о том, что они будут участвовать в финале Конкурса.
4.1.7. Окончательные результат региональных прослушиваний и состав оркестра 2018 года обнародуются только после проведения финального прослушивания в Москве в июне 2018 года;
4.1.8 Результаты конкурса не оспариваются, информация внесенная жюри в протоколы является конфиденциальной и не подлежит публичной огласке. Решение принятое жюри не изменяется, и не подлежит обсуждениям с участниками конкурса, и их законными представителями.
5. ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ ПРАВА
5.1. Участник Конкурса, отправивший DVD с видеозаписью своего выступления, гарантирует, что является обладателем исключительного права на аудиовизуальное произведение – выступление (далее – выступление) и что передача указанных прав от авторов результата интеллектуальной деятельности надлежащим образом оформлена.
5.2. В случае проведения организаторами или уполномоченными ими лицами телевизионной и/или видеосъемки выступлений участников во время проведения прослушиваний участники отчуждают права на созданные в результате такой видеосъемке аудиовизуальные произведения по договору, который подписывается между участником и Агентством. При этом указанный договор об отчуждении исключительного права на выступление является безвозмездным. Исключительное право на выступление считается отчужденным Агентству в момент подписания договора.
6. ИНЫЕ УСЛОВИЯ КОНКУРСА
6.1. Организаторы и уполномоченные ими лица не несут ответственность за:
6.1.1. невозможность участников Конкурса ознакомиться с подробной информацией о Конкурсе, а также с итогами определения финалистов Конкурса;
6.1.2. неполучение (несвоевременное) получение информации, сведений (документов) по вине самих участников Конкурса, или по вине организаций связи, или по иным, не зависящим от организаторов и уполномоченных ими лиц причинам;
6.1.3. неисполнение (несвоевременное исполнение) участниками Конкурса обязанностей, предусмотренных настоящим Положением;
6.1.4. правильность, точность и достоверность персональных данных, контактной и иной информации, которую участники Конкурса указали в Заявках в числе своих регистрационных данных, а равно за невозможность в связи с этим связаться с участниками Конкурса;
6.1.5. за переносы сроков и сбои в проведении Конкурса, а также другие изменения, вызванные обстоятельствами форс-мажора.
6.2. Принимая участие в Конкурсе, участник подтверждает, что полностью ознакомлен и согласен с настоящим Положением, в частности, но, не ограничиваясь нижеследующим, подтверждает свое согласие:
6.2.1. на определение финалистов Конкурса в порядке, предусмотренном пунктами 4.1. и 4.2. настоящего положения;
6.2.2. на публикацию его (ее) имени, фамилии в сообщениях о Конкурсе, в том числе третьими лицами;
6.2.3. в случае каких-либо претензий к организаторам и (или) уполномоченным ими лицам со стороны третьих лиц в связи с нарушением участником прав третьих лиц в ходе проведения Конкурса, участник принимает на себя ответственность по самостоятельному разрешению таких споров;
6.2.4. на размещение на интернет-сайте www.ysor.ru, а также в иных информационных ресурсах, а также в СМИ информации об участнике Конкурса, указанной в анкете, в случае выхода в финал Конкурса;
6.2.5. на участие в интервью о Конкурсе, в том числе для радио и телевидения, а равно для иных средств массовой информации, организованных для участников, ставших финалистами Конкурса;
6.2.6. на осуществление организаторами, а также уполномоченными ими лицами сбора, обработки (в том числе с применением автоматизированных средств), хранения, использования, распространения в целях проведения Конкурса указанных в анкете собственных персональных данных с соблюдением необходимых мер защиты таких данных от несанкционированного распространения. Согласие действует до 31 декабря 2018 г.
При этом участник вправе отозвать данное согласие на использование собственных персональных данных, направив организаторам подписанное письменное уведомление об отзыве.
В случае получения уведомления об отзыве согласия организаторы прекращают обработку таких персональных данных участника и уничтожают персональные данные в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты получения отзыва.
Организаторы не несут ответственность за неисполнение им действий, связанных с проведением Конкурса, если такое неисполнение произошло вследствие уничтожения персональных данных участника Конкурса в результате отзыва участником согласия на их обработку.
Участник Конкурса имеет право на доступ к своим персональным данным. Для реализации указанного права участник Конкурса вправе обращаться к организаторам.